► Wyślij pismo ogólne – Gov.pl – Portal Gov.pl (www.gov.pl)
UWAGA !!!
Od 1 stycznia 2026 r. e-Doręczenia stały się podstawowym, prawnie wiążącym kanałem elektronicznej komunikacji z urzędami, zastępując ePUAP.
Od dnia 01 lutego 2022 r. obowiązują nowe wzory deklaracji D-L, D-NZ oraz D-Z.
Prosimy o pobranie formularza z naszej strony (zakładka Gospodarka odpadami / Deklaracje – LINK).
Wypełniony formularz proszę przesłać za pośrednictwem platformy ePUAP, w formie załącznika do pisma ogólnego.
Wymagania dla dokumentów elektronicznych (formularzy deklaracji) dostarczanych do Związku Gmin Regionu Ostródzko-Iławskiego „Czyste Środowisko” za pośrednictwem skrzynki e-Doręczeń:
Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym, kwalifikowanym podpisem cyfrowym (w formacie XAdES, Xades-BES, bądź PAdES) lub profilem zaufanym.
Akceptowalne formaty załączników formularzy deklaracji:
– DOC, DOCX, ODT, GIF, TIF, BMP, JPG, PNG, PDF.
Załączniki formularzy deklaracji mogą być przesłane w formie spakowanej. Akceptowalne formaty:
– ZIP, RAR, GZIP, TAR, 7Z.
Wzory aktualnych deklaracji (D-L, D-NZ oraz D-Z) znajdują się na naszej stronie w zakładce Gospodarka odpadami / Deklaracje – LINK.
Elektroniczna Skrzynka Podawcza (ESP) to dostępny publicznie środek komunikacji elektronicznej służący do przekazywania informacji w formie elektronicznej do podmiotu publicznego przy wykorzystaniu powszechnie dostępnej sieci teleinformatycznej.
W celu złożenia pisma ogólnego do Urzędu poprzez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą konieczne jest posiadanie:
- Bezpłatnego konta użytkownika na platformie e-Doręczeń.
- Bezpłatnego Profilu Zaufanego w ramach platformy e-Doręczeń lub podpisu elektronicznego weryfikowanego za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
INSTRUKCJA WYSYŁANIA FORMULARZA ZA POŚREDNICTWEM PLATFORMY E-DORĘCZEŃ:
Pismo ogólne do urzędu można wysłać za pośrednictwem linka:
► Wyślij pismo ogólne – Gov.pl – Portal Gov.pl (www.gov.pl)
(Wybierz urząd lub instytucję, do której składasz pismo: Związek Gmin Regionu Ostródzko-Iławskiego
„Czyste Środowisko”), bądź można skorzystać z instrukcji poniżej.
Logujemy się do swojego konta na platformie e-Doręczeń.
W polu „Urząd lub instytucja, do której składasz pismo” wpisujemy:
ZWIĄZEK GMIN REGIONU OSTRÓDZKO-IŁAWSKIEGO „CZYSTE ŚRODOWISKO”
(14-100 OSTRÓDA, WOJ. WARMIŃSO-MAZURSKIE)
Wybieramy: Rodzaj pisma
Wpisujemy: Tytuł pisma oraz treść
Opcjonalnie: Dodajemy załączniki
W kolejnych polach podajemy dane kontaktowe.
Zatwierdzamy przez kliknięcie „Dalej„.
Przechodzimy do pola „PRZEJDŹ DO PODPISU„.
Zatwierdzamy podpisanie dokumentu, klikając w „Podpisz„.
Wybieramy odpowiedni podpis.
Profil zaufany, Certyfikat kwalifikowany lub E-dowód.